Projektrapportering | Arbetsorder (Direkt på kund) | Lönerapportering
Projektrapportering är det mest använda verktyget bland byggare och hantverkare som använder Jobbtimmar. Administratören skapar kunder och tilldelar projekt som rapportörerna enkelt kan rapportera på. Denna smidiga process underlättar för rapportörerna och ger administratören värdefullt underlag och detaljerade rapporter.
Vad är ett projekt? Med projekt menar vi t.ex ett byggprojekt, där man bygger något åt en kund. Kan vara ett hus, renovering eller småarbeten som tar längre tid än 1 dag.
Jobbar ni på projekt?
Låt oss berätta lite mer om hur du kan förenkla projektrapporteringen!
Administratören har möjlighet att skriva ut fakturaunderlag med all information som har rapporterats inom projekten. Vid utskrift av ett fakturaunderlag kan dess innehåll överföras till historiken för att undvika dubbelrapportering vid nästa faktureringstillfälle.
Funktionen inkluderar även löneunderlag baserat på all tid som rapportörerna har skickat in. Dessutom finns möjlighet att aktivera Körjournal SKV. Med andra ord kan projektrapportering användas på ett kraftfullt sätt som bör passa alla verksamheter som baseras på projekt.
Projektrapportering passar särskilt bra för hantverkare såsom byggare och snickare. Det är också lämpligt för företag där man vill lägga upp projekt strukturerat och enkelt skicka in tider på dem. Nu kan även rapportörer skapa projekt och kunder direkt via sin inloggning, och administratören får en snabb avisering om nya projekt! Med många funktioner och inställningar rekommenderar vi att du skapar ett testkonto så att vi kan anpassa allt efter era behov och låta er prova på!
Du har även möjlighet att aktivera Arbetsorderfunktioner. Arbetsorderupplägg används när ett projekt eller arbete snabbt blir klart och kan markeras som klart för fakturering. Detta passar särskilt bra för företag inom bemanning och hushållsnära tjänster, som städföretag. Det går att skapa en utskrift av arbetsordern där en generell checklista kan inkluderas för det som ska utföras. Rapportören kan sedan logga in på sin rapportörsida, rapportera tid och beskriva vad som har gjorts på projektet. Administratören kan sedan markera projektet som klart för fakturering.
Även den mest grundläggande rapporteringen samlar in timmar på projekt, men det finns möjlighet att aktivera många fler funktioner för att samla in olika typer av data. Berätta gärna vad du behöver rapportera så hjälper vi dig att konfigurera allt snabbare!
Demoversion?
Du hittar flera demoversioner av projektrapportering här.
Funktioner och innehåll
OBS! Nya funktioner kommer till – är det något du önskar bara säg till så kollar vi på det!
- Enkel tid och omkostnadsrapportering på projekt
- Omkostnader kan rapporteras som lönegrundande
- Kunden kan signera nya överenskomna jobb
- Rapportera ÄTA (extra arbete) på fastprisprojekt (tid, material)
- Rapportera tid som Helgtid
- Rapportera med exakt start och stopptid i 15 min intervaller
- Vid exakt start och stopptid stöd för OB, OB Helg/röd dag och rast.
- Rapportör kan markera projekt klart för fakturering
- Lägg till övriga val t.ex Traktamenten med priser som kryssrutor
- Rapportera frånvaro på projekt eller inte på projekt.
- Se sina rapporterade tider
- Ändra, ta bort rapporterade tider
- Själv välja vilka projekt man skall rapportera på
- Skicka meddelanden till kund ang projekt – inklusive 1 foto per meddelande.
- Få arbetsuppgifter från admin
- Skriva ut, ladda ned PDF tidrapporter
- Byta sitt lösenord
- All data skickas krypterat med SSL
- Skapa projekt, kunder (admin, aktiverade rapportörer)
- Skapa Arbetsorder för utskrift, lägg till egna val för avcheckning (admin)
- Lägga till/ändra/ta bort rapportörer (admin)
- Av-aktivera / aktivera rapportörer så länge du inte överstiger antal beställda rapportörer; lägg till en ny rapportör för 1 månad, sen en annan ny för 2 månader (admin)
- Möjligt aktivera GPS plats vid rapporteringstillfälle (admin)
- Skapa en offert online till kund enkelt (admin)
- Se summor av övriga val på faktura och löneunderlaget.
- Valbart innehåll i tidrapporten (admin)
- Lägg in inkommande fakturaunderlag och se skillnand mot projektets kostnader (admin)
- Ange anställds pris per timma och jämför mot inkommande fakturaunderlag (admin)
- Ställ in OB tider för morgon / kväll (admin)
- Möjlighet att ange timpris eller fastpris för varje projekt (admin)
- Möjlighet att ange timpris för varje arbetskategori (admin)
- Ange budgeterat fastpris för hela projektet, följ via rapport (admin)
- Ange budgeterade timmar för hela projektet, följ via rapport (admin)
- Skicka arbetsuppgifter till rapportör på specifikt projekt (admin)
- Lägg till material som rapportörer kan rapportera på i varje projekt (admin)
- Lägg till flera separata lager (kostnadsställen) för materialuttag (admin)
- Skriva ut, ladda ned PDF: fakturaunderlag, löneunderlag (admin)
- Lägg upp firmabilar för körjournal (admin)
- Skicka meddelanden till rapportörer ang projekt (admin)
- Ladda upp PDF filer åt rapportörer, t.ex ritningar etc (admin)
- Egen färg på inloggningen åt rapportörer (t.ex utifrån er logotyp). Se demosidan.
- Markera projekt som under planering eller arkivera projekt som är färdiga. (admin)
- Ange komihågnotering på projekt som bara admin ser (admin)
