Rapportera arbete/projekt/uppdrag med exakt arbetstid med stöd för ob och rast

JBTMR (Jobbtimmar.se) kan nu presentera ännu en nyhet som kan hjälpa dig med rapportering av arbetet i ditt företag. Den här gången gäller det företag inom åkeri, transport och dylikt som kan ha nytta av uppdateringarna!

Innan kunde man endast välja timmar i 30 minuters intervall och rapportera detta på ett projekt/uppdrag. Detta passar utmärkt om du har t.ex ett hantverksföretag. Men i vissa fall är det inte lika passande. Ett exempel är företag där man jobbar olika tider t.ex. transport & åkeriföretag – vanliga tider och obekväma tider, där sk OB kommer in i bilden. Skall du även ha rast och den ev infaller på OB tiden? Läs vidare och se hur du kan rapportera exakta tider med vår rapporteringstjänst JBTMR .

Allt som visas nedan har ställts in via kontotypen Projektrapportering. (Andra kontotyper stödjer ej alla dessa funktioner).

Möjligheter och innehåll i tjänsten

Start och sluttid på arbete/pass
Ange vilken tid du börjar och slutar, t.ex 20:00-04:00 på nästkommande dag. 15 minuters intervaller. En tid som slutar på en ny vecka eller månad får en egen tidrapport automatiskt så den läggs på rätt vecka. (Delad tid fungerar endast vid inmatning av start-stopp på samma gång)
Start och sluttid på upp till tre raster
Ange upp till tre raster i perioden du rapporterar, t.ex. 12:00-13:00. Rast påverkar OB om den infaller i OB period. 15 minuters intervaller.
Aktivera OB, OB-helg
Vill du kunna räkna ut OB utifrån de start-stop tider du anger kan du aktivera denna funktion.
OB tider
Ange start och stopptid för OB, t.ex Från 18:00 på kvällen till 06:00 på morgonen. Röda dagar/helgdagar alltid OB.
Tider över 40h per vecka
På löneunderlag visas all övertid över 40h per vecka i en egen kolumn för bättre koll.
Lägg till t.ex Traktamente med priser
Använd den nya funktionen för att lägga till extra/övriga val i form av kryssrutor, lägg till t.ex Traktamente Logi med ert pris.
Skriv egen notering på utfört arbete
Välj om man skall kunna ange notering och om den skall vara obligatorisk eller inte.
Välj utfört arbete i en lista
Välj från förinlagd lista typen av arbetet så admin kan kolla vad som rapporteras mycket – eller spara tid genom att bara välja förinlagt arbetsmoment så slipper man skriva något alls.
Välj fordon från lista
Möjlighet att lägga upp alla åkeriets fordon i en lista och låta rapportören välja fordon vid rapportering (autoval finns).
Rapportera frånvaro
Frånvaro rapporteras enkelt för visning på löneunderlaget.
Rapportera omkostnader som tillhör projekt du rapporterar på
Går även aktivera möjlighet att rapportera omkostnader/material/artiklar på projekt som visas på fakturaunderlag och rapporter.
Skapa offert med fint utseende
Givetvis kan du utnyttja offertfunktionen så du kan skapa en offert åt dina nya kunder och intressenter.

Testa själv!

I demoversionen kan du se hur ett transportföretag kan använda JBTMR, klicka här och läs mer! Det är aktiverat för traktamente och andra kostnader som uppstått, t.ex parkeringsavgift. Omkostnader går även rapportera under ”Rapportera omkostnad” där lista med förinlagda artiklar kan läggas in.

Exempel på tider

Du börjar 07.00 och slutar 16.00 på en vanlig arbetsdag. Rast mellan 12:00-12:30. Programmet räknar ut total tid som 9 timmar, tar bort 30 minuters rast och total arbetstid som skall betalas lön på till 8 timmar.

Du börjar 05.30 och slutar 15.00 på en vanlig arbetsdag. Rast mellan 10:00-10:30. Programmet räknar ut total tid som 9,5 timmar, tar bort 30 minuters rast och total arbetstid som skall betalas lön på till 9 timmar. Vanlig OB-tid är en halvtimme 0,5 timme.

Du börjar 01:30 och slutar 10:00 på en helgdag eller röd dag. Rast mellan 03:00-03:30. Programmet räknar ut total tid som 8,5 timmar, tar bort 30 minuters rast och total arbetstid som skall betalas lön på blir 8 timmar. OB helg blir 8 timmar.

Du börjar 21.30 en fredag och slutar 07.00 på en lördag (helg). Rast mellan 23:45-00:15. Programmet räknar ut total tid som 9,5 timmar, tar bort 30 minuters rast och total arbetstid som skall betalas lön på till 9 timmar. OB blir 2.25h och OB Helg blir 6.75h.

Att tänka på…

Tider som går över midnatt och börjar på ny vecka eller månad kommer delas upp i två rapporter för att hålla koll på rätt veckor för tiden. Traktamente o dylikt som gäller för hela tiden tas endast med i första tiden som då skapas.

Det går rapportera max tre raster per rapportering.